Hiện nay, nhu cầu thuê các thiết bị văn phòng cho sự kiện, hội nghị – hội thảo ngày càng cao. Để chất lượng phục vụ chuyên nghiệp, Tổng kho máy photocopy sẽ chia sẻ cùng quý khách hàng quy trình thuê máy photocopy cần trải qua các bước thực hiện như sau:
1 . Xác định nhu cầu sử dụng máy photocopy: Trước khi thuê máy photocopy, bạn cần phải xác định số lượng bản sao cần sao chép, tần suất sử dụng, địa điểm cần lắp đặt máy, và các yêu cầu kỹ thuật khác.
2. Liên hệ và thương lượng với đơn vị cung cấp dịch vụ: Sau khi chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp, bạn cần liên hệ với đơn vị và thương lượng các điều kiện và chi phí thuê máy
3. Ký hợp đồng thuê máy photocopy: Sau khi thỏa thuận về các điều kiện thuê máy photocopy, bạn cần ký hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ để đảm bảo quyền lợi của bạn.
4. Thanh toán và lắp đặt máy photocopy: Sau khi ký hợp đồng, bạn cần thanh toán tiền thuê máy và đợi đơn vị cung cấp dịch vụ lắp đặt máy tại địa điểm được yêu cầu.
5. Sử dụng máy photocopy: Sau khi lắp đặt máy, bạn có thể sử dụng máy photocopy theo các yêu cầu và tần suất đã thỏa thuận với đơn vị cung cấp dịch vụ.
6. Bảo trì và bảo dưỡng máy photocopy: Trong quá trình sử dụng, nếu có sự cố hoặc máy bị hư hỏng, bạn cần liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ sửa chữa. Ngoài ra, bạn cũng nên thực hiện bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo máy hoạt động ổn định và giảm thiểu.
Tổng kho máy photocopy Việt Số Hoá cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí in ấn cho các doanh nghiệp
- Cho thuê máy photocopy
- Phần mềm Quản lý in ấn tập trung (PaperCut)
- Dịch vụ cho thuê máy văn phòng (cho thuê máy in, cho thuê máy scan, cho thuê laptop)
- Dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ trọn gói.
☼ Hotline: 0981.669.996 – 0961 669 996 – 0903 276 602